Facturile se transmit în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii, care se calculează pe zile calendaristice din ziua următoare celei în care a fost emisă factura şi expiră în cea de-a cincea zi, indiferent că aceasta este o zi lucrătoare sau nelucrătoare, precizează Ministerul Finanţelor, într-un comunicat.
„Spre exemplificare, în situaţia în care o factură este emisă pe data de 5 august, termenul începe să curgă din ziua următoare, respectiv din 6 august, şi se consideră împlinit în data de 10 august. Prin urmare, în acest caz, factura transmisă în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura pe 11 august se consideră a fi transmisă cu întârziere.
De asemenea, în cazul unei facturi emise pe 31 iulie, aplicând acelaşi raţionament, ultima zi în care contribuabilii pot trimite prin sistem factura ar fi 5 august”, se arată în comunicatul MF.
e-Factura constituie una dintre bazele strategiei de digitalizare fiscala implementata de autoritatile de stat, inclusiv ANAF, avand ca obiectiv principal fundamentarea infrastructurii digitale fiscale din Romania. Acest sistem joaca un rol important in eforturile de prevenire si combatere a evaziunii fiscale, oferind posibilitatea unei monitorizari eficiente a colectarii taxei pe valoarea adaugata (TVA). Astfel, RO e-Factura functioneaza ca un instrument de control si supervizare, avand un impact direct asupra relatiei dintre furnizori si cumparatori.
e-Factura reprezinta un pas important in digitalizarea relatiilor dintre statul roman si sectorul antreprenorial, facilitand prelucrarea electronica a datelor privind tranzactiile dintre entitatile economice, atat publice, cat si private, din Romania.
Prin intermediul sistemului national RO e-Factura, facturile electronice sunt emise, transmise si receptionate in format XML. Acest demers marcheaza tranzitia de la documentele traditionale pe suport de hartie la o gestiune digitala avantajoasa atat din punct de vedere al timpului necesar completarii si depunerii, cat si financiar, pentru companii.